Là kế toán, cụm từ phiếu nhập kho có vẻ được nghe thường xuyên trong các doanh nghiệp, Đặc biệt là các doanh nghiệp có sơ lượng lưu thông hàng hoá khá lớn. Cụ thể là hàng nhập kho, xuất kho thường xuyên. Vậy bạn đã được hướng dẫn lập phiếu nhập kho chi tiết chưa?
Nội dung cần có khi in phiếu xuất kho
Từng doanh nghiệp, mặt hàng sẽ lại có những yêu cầu khác nhau về thông tin in ấn trên phiếu. Tuy nhiên, tất cả đều phải đảm bảo có những nội dung sau đây:
Phiếu xuất kho, nhập kho 1 liên
Việc in phiếu xuất kho 1 liên giúp người dùng lưu giữ thông tin hàng hoá được chuyển ra khỏi kho. Trong đó, tập trung vào số lượng và thông tin sản phẩm. Mẫu phiếu này sẽ được sử dụng trong trường hợp không bắt buộc phải đối chứng hay kiểm tra sau này.
Lập phiếu nhập kho bằng excel, word
Khi thực hiện hướng dẫn lập phiếu nhập kho, các bạn cần xác định các thông tin và điền đầy đủ tất cả các thông tin như về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.
+ Cột A: ghi số thứ tự các hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu. Phần này các bạn lưu ý ghi theo hoá đơn để sau này dễ đối diều và dò số liệu.
+ Cột B: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Phần này các bạn lưu ý ghi theo hoá đơn để sau này dễ đối chiếu và dò số liệu.
+ Cột C: Thể hiện mã số của hàng hoá, vật tư nếu có
+ Cột D: Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)
– Về số lượng: khả năng thanh toán tức thời
+ Cột 1: Ghi đúng số lượng theo chứng từ, cụ thể là lệnh nhập hoặc hoá đơn.
+ Cột 2: Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.
+ Cột 3: Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá, vật tư. Đối với cột này, cách tính sẽ được tính như sau:
Đơn giá = Giá mua chưa thuế + chi phí thu mua (ví dụ chi phí bốc dỡ, vận chuyển…) cho một đơn vị hàng hoá, vật tư. chứng chỉ kế toán viên hành nghề
+ Cột 4 : Thành tiền = Đơn giá x Số lượng.
– Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.
– Dòng Tổng số tiền bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.
– Dòng số chứng từ gốc kèm theo: Ghi số chứng từ kèm theo nếu có.
Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.
Lưu ý: Đối với hàng hoá, vật tư mua ngoài thì phiếu nhập kho được lập làm 2 liên, đối với vật tư tự sản xuất thì lập 3 liên. Các liên này phải được ghi chép giống nhau.
Ví dụ: Doanh nghiệp A kinh doanh mặt hàng về các thiết bị linh kiện điện tử. Ngày 05/07/2022, DN A mua 1000 cái điện trờ của DN B với giá 20.000. Hướng dẫn lập phiếu nhập kho của DN A có mẫu theo Thông tư 133 và Thông tư 200 như sau:
Trên đây là cách nhập phiếu nhập kho bằng word hoặc excel. Đối với phương thức này các bạn chỉ cần nhập thông tin chính xác và theo dõi số lượng hàng hóa vào, ra của doanh nghiệp.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán và hầu hết các phân hệ đều có. Phần mềm kế toán hiện nay cũng đang dần phát triển và có thể thay hầu hết các bước thủ công của kế toán. Vì vậy việc tạo phiếu nhập kho trực tiếp trên phần mềm rất thuận tiện cho kế toán và cho việc theo dõi. Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ cách tạo phiếu nhập kho cụ thể trên 1 phần mềm được sử dụng phổ biến là MISA.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
Phiếu xuất kho cũng là căn cứ để doanh nghiệp nhìn nhận và đánh giá chính xác nhất tình hình mua bán trao đổi hàng hóa của mình. Thông qua đó, thủ kho và kế toán có thể hạch toán được chi phí vật tư tiêu hao, đánh giá lại giá thành sản phẩm. Đội ngũ kinh doanh đánh giá chính xác nhu cầu của thị trường để đưa ra kế hoạch phát triển trong tương lai.
Khi quá trình luân chuyển hàng hoá được nắm rõ thì người lãnh đạo có thể điều chỉnh được quá trình hoạt động của doanh nghiệp mình. Từ số lượng hàng hoá ít, nhiều doanh nghiệp biết nên nhập nguyên liệu như thế nào, số lượng bao nhiêu để sản xuất hàng hoá bán chạy. Ngược lại, có cách bảo quản hàng còn lại trong kho để không làm giảm chất lượng.
In phiếu xuất kho để sử dụng cũng là cách để doanh nghiệp quản lý kho hàng dễ dàng hơn từ đó giúp giảm thiểu sức lao động của con người. Ngoài ra, thủ kho cũng có thể kiểm soát được lượng hàng tồn còn lại trong kho chính xác. Đồng thời, tận dụng tối đa diện tích không gian lưu trữ trong kho.
Phiếu xuất kho hiện nay còn được quản lý trên phần mềm. Thông tin hàng hoá sau khi xuất đi sẽ được cập nhật ngay lập tức lên hệ thống. Từ đó, giúp cho việc báo cáo theo từng thời điểm, theo ngày, tháng, quý một cách dễ dàng hơn. Người quản lý có thể truy cập vào phần mềm để xem báo cáo bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu.
Các mẫu phiếu xuất kho hiện nay được in ấn tương tự như các loại hàng hoá bán lẻ sẽ được sản xuất với 3 loại chính gồm:
Cam kết khi in phiếu xuất kho tại In Bắc Việt đối với khách hàng
Khách hàng khi sử dụng dịch vụ in phiếu xuất kho cung cấp bởi in Bắc Việt sẽ được công ty cam kết:
Cam kết chất lượng bản in phiếu xuất kho sắc nét
Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá in phiếu xuất kho?
Khi in phiếu xuất kho, doanh nghiệp cần phải nắm rõ những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng và giá cả sản phẩm. Từ đó, lựa chọn cho mình mẫu phiếu phù hợp nhất. Ngay sau đây, In Bắc Việt sẽ giúp bạn biết cách làm sao để in phiếu xuất kho giá rẻ.
Các loại giấy được dùng để in phiếu xuất kho rất đa dạng. Có thể kể đến như: giấy Poluya (màu trắng đục, bề mặt hơi sần sùi, giấy mỏng), giấy Việt Trì, giấy Bãi Bằng, giấy Carbonless…
Việc chọn loại giấy nào tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Đồng thời, kích thước phiếu cũng là một yếu tố quyết định không nhỏ đến việc chọn giấy để in ấn. Muốn biết loại giấy nào dành cho bạn, hãy liên hệ với Bắc Việt để được tư vấn chính xác nhất nhé.
Phiếu xuất kho hiện nay được làm với 3 loại khác nhau với 1 liên, 2 liên và 3 liên. Đặc điểm và chức năng của phiếu xuất kho theo số liên ra sao đã được chúng tôi giới thiệu đầy đủ và chi tiết ở trên.
Kích thước phiếu xuất kho được làm với đa dạng kích thước để người dùng lựa chọn bao gồm:
Để đảm bảo thông tin được in ấn rõ ràng, chi tiết, công nghệ cũng rất quan trọng. Các loại phiếu hiện nay được in ấn theo công nghệ in offset. Trong đó, chia thành các loại máy in phiếu xuất kho 1 màu, 4 màu và 5 màu. Công suất của máy in rất lớn, đảm bảo từ 15.000 đến 45.000 sản phẩm/lần in.
Máy móc được dùng để in phiếu xuất kho được tích hợp nhiều chức năng khác nhau gồm: in ấn, gia công đóng số nhảy, rãnh xé liên hoàn. Từ đó, giúp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho doanh nghiệp.
Các loại phiếu xuất kho hiện nay sử dụng từ nhiều loại mực khác nhau. Việc in đơn màu hay nhiều màu sẽ ảnh hưởng nhiều tới giá sản phẩm. Đơn giá in 1 màu, 2 màu, 3 màu hay nhiều màu là khác nhau. Đặc biệt khi in số lượng nhỏ thì mức chênh lệch này khá lớn.
Hướng dẫn lập phiếu nhập kho trên MISA
Để thực hiện tạo phiếu nhập kho trên phần mềm MISA thì có 3 bước như sau:
B2: Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh
B3: Xem và in sổ sách các báo cáo liên quan đến phân hệ kho.
Để cho các bạn kế toán dễ hiểu và có thể thực hiện được dễ dàng theo hướng dẫn lập phiếu nhập kho. Kế toán Việt Hưng chia sẻ cụ thể từng bước như sau:
Trước hết các bạn vào phân hệ kho trên Misa và lần lượt khai báo tất cả thông tin ban đầu như vật tư hàng hoá, nhà cung cấp, nhân viên, phòng ban,… như các biểu tưởng dưới đây:
Để khai báo Vật tư hàng hoá, các bạn nhấn nút thêm:
Phần mềm sẽ hiện ra phần thông tin chung và các bạn thực hiện nhập thông tin vật tư hàng hoá như sau:
Ở mẫu thông tin này, các bạn lần lượt nhập thông tin vật tư như mã, tên, loại… Đối với nhà cũng cấp, nếu như là nhà cung cấp lâu năm thì các bạn chỉ cân tích chọn. Trường hợp nhà cung cấp này là nhà cũng cấp mới thì các bạn nhấn biểu tưởng dấu + để thêm mới nhà cung cấp.
Khi bạn nhấn thêm mới nhà cung cấp, phần mềm sẽ hiện cho các bạn bảng thông tin nhà cung cấp này. Dựa vào thông tin nhà cung cấp, các bạn nhập thông tin vào.
Sau đó các bạn nhấn nút CẤT để lưu thông tin nhà cung cấp.
Sau khi các bạn hoàn thành việc nhập thông tin vật tư thì các bạn nhấn nút CẤT và màn hình sẽ hiện vật tư mà bạn vừa nhập lên.
Để biết nhân viên nào là người đại diện công ty nhập hàng, các bạn cũng cần phải khai báo thông tin nhân viên trong trường hợp trên phần mềm chưa có tên nhân viên này. Các bạn chọn biểu tượng nhân viên theo hình 1 và nhấn nút thêm.
Phần mềm sẽ hiện ra bảng sau và nhập những thông tin cần thiết của nhân viên.
Sau đó là nút Cất. Tiếp theo là cần khai báo Phòng ban. Tương tự như những mục trên, các bạn chọn biểu tượng Phòng ban theo hình 1 và khai báo các thông tin nếu trước đây chưa có thông tin.
Sau khi khai báo xong tất cả các thông tin ban đầu, các bạn chuyển sang B2.
B2: Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Sau khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho vật tư hàng hoá mua về, các bạn chọn Nhập Kho:
Tại phần thông tin chung, các bạn nhận thông tin theo mẫu sau:
Sau khi nhập xong thông tin tại phần Hàng tiền, các bạn chuyển sang phần thống kê để kiểm tra lại thông tin. Mẫu phần thống kê như sau:
Sau khi thực hiện và rà soát thông tin chính xác, các bạn nhấn nút cất để lưu dữ liệu.
B3: Xem và in sổ sách các báo cáo liên quan đến phân hệ kho
Đây là bước cuối cùng, các bạn có thể lựa chọn loại sổ sách mà các bạn muốn in. Ở đây, ví dụ các bạn muốn in phiếu xuất kho, hãy nhấn vào biểu tưởng in như trên hình dưới đây:
Như vậy là kế toán Việt Hưng đã chia sẻ cho các bạn về việc lập phiếu nhập kho bằng các hình thức khác nhau. Cụ thể bằng Word, excel và trên phần mềm kế toán MISA. Về phần mềm kế toán Misa thì Việt Hưng cũng đã hướng dẫn chi tiết từ bước nhập thông tin ban đầu cho đến bước xuất và in được phiếu nhập kho từ phần mềm.
Để trở nên thành thạo nghiệp vụ, thuần thục kĩ năng xử lý công việc liên quan đến
tại doanh nghiệp, tham khảo ngay khoá học của chúng tôi. Truy cập thêm
để tìm hiểu nhiều hơn các thông tin nghiệp vụ quan trọng nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi và xem thông tin. Chúc các bạn thành công.
In phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong quá trình lưu thông hàng hoá giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động một cách dễ dàng hơn. Đồng thời, nâng cao năng suất lao động một các hiệu quả và bảo vệ thông tin một cách tối đa. Vậy yêu cầu đối với phiếu xuất kho ra sao? Hãy cùng In Bắc Việt tìm hiểu ngay tại bài viết này nhé.
Phiếu xuất kho là văn bản được sử dụng riêng cho quá trình nhập và xuất hàng hoá của một doanh nghiệp. Thông qua đó, người quản lý có thể nắm được chi tiết số lượng vật tư, dụng cụ và công cụ mà họ đã xuất cho một bộ phận trong doanh nghiệp hoặc đối tác.
Việc đặt in phiếu xuất kho đảm bảo hoạt động một cách chuyên nghiệp của đơn vị. Đồng thời, giúp cho quá trình xuất hàng được diễn ra nhanh chóng hơn. Người thủ kho chỉ cần điền thông tin theo những đầu mục in trên phiếu một cách đầy đủ và chi tiết nhất.
