Khái niệm “khách du lịch nước ngoài (Foreign tourist)” đã được định nghĩa chính thức bởi Liên hiệp các quốc gia (League of Nations) vào năm 1937. Theo đó, khách du lịch nước ngoài được hiểu là “bất cứ ai đến thăm một đất nước khác với nơi cư trú thường xuyên của mình trong khoảng thời gian ít nhất là 24 giờ”. Định nghĩa này đã nhắc đến phạm vi lãnh thổ và thời gian tối thiểu của chuyến đi du lịch; tuy nhiên, vẫn chưa giới hạn về thời gian.
Chứng từ kế toán dùng để làm gì?
Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng với các mục đích sử dụng như:
Về chữ ký trên chứng từ kế toán
Căn cứ khoản 2 điều 19 Luật kế toán 2015 quy định về chữ ký trên chứng từ kế toán như sau:
Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.”
Về việc lập và lưu trữ chứng từ kế toán
Căn cứ điều 18 Luật kế toán 2015 quy định về lập và lưu trữ chứng từ kế toán như sau:
Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán
Trước khi làm căn cứ ghi sổ kế toán, kế toán cần kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán với các thông tin về:
Bước 2: Dịch chứng từ kế toán sang tiếng Việt
Với các chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoài khi sử dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thì cần được dịch từ nước ngoài sang tiếng Việt và doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung bản dịch. Bản chứng từ kế toán dịch ra tiếng Việt phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài. (quy định tại Khoản 5 Điều 5 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
Bước 5: Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán
Khi thực hiện bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ kế toán, doanh nghiệp cần chú ý một số lưu ý như sau:
Trên đây là toàn bộ thông tin về chứng từ kế toán giúp các doanh nghiệp sử dụng và lưu trữ hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Với những tiềm ẩn hoá đơn đầu vào có nhiều rủi ro, kế toán doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hóa đơn thay vì tra cứu thủ công tốn quá nhiều thời gian & rủi ro. Doanh nghiệp cần xem xét, lựa chọn kỹ càng các đơn vị cung cấp phần mềm xử lý hoá đơn đầu vào có những tính năng như:
Quý khách có thể đăng ký nhận tư vấn, demo & dùng thử miễn phí Phần mềm Hoá đơn điện tử MISA meInvoice tại đây:
Bước 1: Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán
Các chứng từ kế toán được gửi về phòng kế toán, kế toán đơn vị sẽ tiếp nhận và kiểm tra đầy đủ các chứng từ bằng cách đối chiếu với các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ và xác nhận với các bên có liên quan.
Chia theo tính cấp bách của chứng từ
Theo tính cấp bách, chứng từ kế toán được phân thành 2 loại sau:
Các loại chứng từ kế toán phổ biến hiện nay
Phân chia theo công dụng, chứng từ kế toán bao gồm 4 loại sau:
Dựa theo địa điểm lập, chứng từ kế toán bao gồm:
Phân chia theo trình tự lập, chứng từ kế toán bao gồm:
Chia theo số lần ghi trên chứng từ
Theo số lần ghi các nghiệp vụ kinh tế, chứng từ kế toán được phân thành 2 loại sau:
Chia theo hình thức chứng từ
Căn cứ theo hình thức chứng từ, chứng từ kế toán gồm 2 loại sau:
Bước 4: Luân chuyển và ghi sổ kế toán chứng từ
Sau khi xác minh tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, chứng từ kế toán sẽ được chuyển đến các bộ phận liên quan để cung cấp thông tin và sau đó được tập hợp về phòng kế toán để ghi sổ và lưu trữ.
Trong quá trình luân chuyển, các bên liên quan cần ký xác nhận để tránh tranh chấp và thất lạc.
Trình tự xử lý chứng từ kế toán
Trình tự xử lý chứng từ kế toán gồm các bước sau:
Quy định về chứng từ kế toán hiện hành
Căn cứ điều 16 Luật kế toán 2015 quy định về nội dung chứng từ kế toán như sau:
Về cách quản lý và sử dụng
Căn cứ điều 21 Luật Kế toán 2015 quy định về Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán như sau:
Tổng quan về chứng từ kế toán
Căn cứ theo khoản 3 điều 3 Luật kế toán 2015 quy định:
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Có thể hiểu đơn giản, chứng từ kế toán là các tài liệu ghi chép lại các giao dịch kinh tế, gồm chứng từ xuất nhập kho, hợp đồng, biên lai, hóa đơn… nhằm cung cấp đầy đủ, chính xác và minh bạch các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
